Комфортное рабочее место – залог эффективной работы. Правильно организованное пространство способствует концентрации внимания и повышает продуктивность. Эксперты рассказывают, как организовать свое рабочее место.
Основные моменты
Этот текст автоматически генерируется с помощью искусственного интеллекта, не проверялся редактором и может содержать фактические или грамматические ошибки. Подробности в публикациях
- Эксперты рекомендуют использовать эргономичную мебель, подходящее освещение и цветовое решение для повышения комфорта и производительности рабочего места.
- Важно правильно разделить пространство, организовать хранение вещей и кабелей, персонализировать рабочее место, избегая при этом беспорядка.
- Чтобы создать комфортную рабочую среду, рекомендуется добавить растения, создать зоны для заметок и позаботиться о том, чтобы мониторы и другие рабочие аксессуары были удобно расположены.
Установите эргономичную мебель
Хаган Капплер, генеральный директор компании Daisy, занимающейся интеллектуальным жилым пространством, отметил, что 25% рабочего времени тратится впустую из-за дискомфорта. Поэтому очень важно создать в офисе комфортную, практичную и эффективную среду.
Инвестируйте в качественное эргономичное кресло с поясничной поддержкой и возможностью регулировки. Это позволит сотрудникам настраивать кресло под себя: от высоты и угла наклона сиденья до регулировки подлокотников и подголовников. Выберите удобный стол. Было бы здорово, если бы можно было регулировать высоту. Хаган Капплер подчеркивает, что эргономичная мебель предотвращает физическое напряжение.
Позаботьтесь об освещении
Канадский центр охраны труда и техники безопасности подчеркивает, что правильное освещение может облегчить выполнение всех рабочих задач. Примерно 85% информации люди получают посредством зрения, поэтому важно грамотно выбирать правильные осветительные приборы и, размещая их в офисе, учитывать, как свет попадает на рабочее место. Правильное освещение без бликов и теней может снизить нагрузку на глаза и головные боли, а также предотвратить несчастные случаи на рабочем месте.
Воспользуйтесь естественным светом. Если этого недостаточно, позаботьтесь о достаточном искусственном освещении. Они должны соответствовать рабочему месту и выполняемой задаче. Используйте верхнее освещение и регулируемые настольные лампы, чтобы свет падал в нужное место и под правильным углом.
Выберите правильные цвета
Шотландская дизайнерская и архитектурная фирма Amos Beech отмечает, что производительность на рабочем месте не возникает автоматически. Цвет — один из наиболее эффективных способов повысить продуктивность.
Например, синий способствует сосредоточенности и спокойствию, поэтому его часто используют в офисах. Это хороший выбор для людей, занимающихся интеллектуальными задачами.
Зеленый ассоциируется с природой и оказывает успокаивающее действие. Идеально подходит для тех, кто проводит много времени за компьютером. Желтый – цвет оптимизма и жизненной силы, стимулирующий умственную деятельность и улучшающий настроение. Нейтральные белые и светло-серые цвета хорошо смотрятся в офисах. Они визуально расширяют пространство и хорошо сочетаются с другими цветами.
Зонируйте рабочее пространство
Рабочее место — это основная часть пространства, в которой расположены столы, компьютеры и необходимые для работы материалы. Необходимо организовать эту зону максимально функционально и удобно. Выделите место для компьютеров, папок, а также шкафов, полок или ящиков для хранения папок, канцелярских товаров и личных вещей.
Если позволяет место, создайте зону перерыва на кофе, где вы сможете расслабиться или пообщаться с коллегами во время перерыва. Такие перегородки сделают рабочее место более удобным и практичным.
Поставьте монитор на уровне глаз
Натан Торн, генеральный директор компании по доставке цветов Handyflowers и опытный эксперт по оптимизации рабочего места, рассказал NUR.KZ, что комфорт очень важен при длительной работе за компьютером. Помимо использования эргономичной мебели он рекомендует:
Вы можете добавить подставку для монитора, чтобы держать экран на уровне глаз и избегать напряжения шеи. Эргономичная клавиатура и мышь избавят от дискомфорта в запястьях.
Любителям технологий Натан Торн рекомендует наушники с шумоподавлением. Они позволяют вам сосредоточиться на рабочих задачах, не отвлекаясь.
Упорядочьте провода
Беспорядок, вызывающий дискомфорт и визуальный шум на рабочем месте, не обязательно представляет собой пыль или незакрепленные предметы. Основная причина этого в том, что провода торчат хаотично. Для их организации используйте кабельные органайзеры или специальные зажимы.
Умело организованные кабели создают лаконичное, приятное рабочее пространство и улучшают концентрацию. Организовав провода, вы сможете легко найти нужные и быстро подключить или отключить устройства. Это особенно важно, если вы часто пользуетесь разными гаджетами или используете несколько устройств одновременно.
Персонализируйте рабочее пространство
Натан Торн, генеральный директор Handyflowers, отметил, что рабочие пространства стали более эффективными благодаря персонализации со стороны сотрудников:
Добавление семейных фотографий, растений или вдохновляющих цитат сделает его более интересным. Исследования показывают, что персонализация может повысить удовлетворенность работой и концентрацию.
Однако эксперты отмечают, что ограничения должны быть: слишком персонализированный стол может отвлекать от работы. Вы можете избежать беспорядка, просто внеся что-то значимое и вдохновляющее в свое рабочее пространство.
Организуйте хранение канцелярских принадлежностей
Чтобы оставаться организованным и не отвлекаться от задач, позаботьтесь о том, чтобы навести порядок в своем пространстве. Совет от НУР. Казахстанский фотограф Джоди Блоджетт поделилась:
Используйте предметы хранения, такие как чашки для ручек, перегородки ящиков и настенные полки. Сгруппируйте похожие предметы в маркированные коробки или корзины. Организуйте свое рабочее пространство так, чтобы оно было плавным и имело смысл для вашей работы.
Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить производительность, Натан Торн рекомендует располагать часто используемые предметы под рукой.
Создайте зону для заметок
Чтобы все ваши идеи, рабочие задачи и важные напоминания были всегда под рукой, поместите доску для заметок на рабочем столе. Это может быть доска для письма с маркерами, магнитная доска или пробковая доска, к которой с помощью магнитов или кнопок можно прикрепить напоминания и другие важные материалы.
Чтобы область заметок оставалась актуальной, регулярно удаляйте старые или ненужные заметки. Это поможет вам поддерживать порядок и сосредоточиться на текущей задаче. Вы можете добавить на свою доску вдохновляющие цитаты или фотографии. Они поднимут вам настроение и мотивируют на работу.
Добавьте растения
Украшение рабочего пространства растениями положительно влияет на физическое и психоэмоциональное состояние сотрудников. Растения поглощают углекислый газ и выделяют кислород, улучшая качество воздуха в помещении, положительно влияя на настроение и помогая создать более спокойную и комфортную рабочую среду.
Преимущество естественного ландшафтного дизайна в том, что растения добавляют красок офисному помещению, делая его более привлекательным и комфортным. Они способны преобразить даже самое скучное рабочее пространство, придав ему свежий и естественный вид.
При организации рабочего места учтите все важные аспекты: мебель, освещение, декор и организацию пространства. Организованное пространство поможет вам сохранять мотивацию в течение дня, обеспечивая комфортный и продуктивный рабочий день.
- Хотите связаться со мной?
